(English version available below)

Persondatapolitik

Dataansvarlig

PEAK Safety Group tilbyder professionel rådgivning og træning inden for arbejde i højden, til søs og på svært tilgængelige steder. Vi leverer sikkerhedskurser inden for HSE, GWO og STCW samt arbejdsmiljørådgivning. Derudover tilbyder vi salg, udlejning og rådgivning i forbindelse med valg af udstyr.

Virksomheden har afdelinger i Taastrup og Dannemare og betjener kunder både nationalt og internationalt. Vores kunder spænder fra private personer og små virksomheder til større, globale organisationer, der ønsker at forbedre eller opretholde sikkerheden på deres arbejdspladser. Vi assisterer vores kunder gennem hele processen – fra teoretisk undervisning til praktisk implementering af sikkerhedsforanstaltninger.

PEAK Safety Group A/S (herefter benævnt PSG) er dataansvarlig for behandlingen af persondata.

Kontaktoplysninger:

Peak Safety Group A/S
Taastrupgårdsvej 32
2630 Taastrup
CVR-nr. 29937974
Email: sales@peak-safety.com
Telefon: +45 31 64 05 45
Web: www.peak-safety.com

PSG håndterer dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).

Hvordan indsamler PSG personoplysninger?

PSG indsamler personoplysninger på følgende måder:

• Via brug af peak-safety.com, herunder eksempelvis browsercookies.
• Via brug af vores support- og kontaktformular på websitet.
• Når du skriver til os via sociale medier.
• Ved køb eller anmodning om en af PSG’s ydelser – eksempelvis kursusbestilling.
• I forbindelse med brug af PSG’s digitale ydelser, herunder Peak Safety Group Safety Tool.
• Ved oprettelse og anvendelse af en brugerprofil i Safety Tool.
• Når du selv indtaster oplysninger i Safety Tool, eksempelvis i forbindelse med projekter, risikovurderinger eller beredskabsplaner.

Behandlingen af personoplysninger vil altid ske i overensstemmelse med lovgivningen.

Hvilke informationer indsamler PSG?

PSG indsamler blandt andet følgende personoplysninger:

• Navn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
• Feedback på vores platforme og portaler.
• Browserinformationer og oplysninger om din virksomhed samt kontaktpersoner.
• Oplysninger i forbindelse med kursustilmeldinger, kursusdeltagelse og certificeringer.

Personoplysninger i Peak Safety Group Safety Tool

Ved oprettelse og anvendelse af Peak Safety Group Safety Tool kan PSG behandle oplysninger, der er nødvendige for at oprette og administrere brugerkonti samt levere og drive tjenesten.

Dette kan blandt andet omfatte:

• E-mailadresse.
• Bruger-ID.
• Oplysninger nødvendige for login og autentifikation.
• Projektnavn.
• Risikovurderinger.
• Identificerede farer og risici.
• Kontrolforanstaltninger.
• Beredskabsplaner.
• Toolbox Talks.
• Andre oplysninger, som brugeren selv indtaster i et projekt.
• Oplysninger om, hvilke registrerede brugere et projekt er delt med.

Safety Tool er udviklet til professionel anvendelse og er ikke beregnet til registrering af følsomme personoplysninger. Brugere bør derfor ikke indtaste oplysninger om eksempelvis helbred, CPR-numre eller andre følsomme eller fortrolige personoplysninger, medmindre dette er nødvendigt og lovligt i den konkrete arbejdsmæssige sammenhæng.

Du kan vælge at give os yderligere oplysninger, som du vurderer, er nødvendige. F.eks. oplysninger om handicap for at sikre, at mødefaciliteter er tilgængelige for dig. Sådanne oplysninger behandles kun, når der er et relevant og lovligt grundlag for behandlingen.

Vi kan også supplere dine data med informationer fra tredjepart, f.eks. samarbejdspartnere, når dette er nødvendigt og lovligt.

Formålet med indsamlingen

Formålet med indsamlingen af dine personoplysninger kan være:

• Behandling af oplysninger og gennemførelse af køb af ydelser.
• Kommunikation med dig før, under eller efter udført arbejde.
• Tilpasning af serviceydelser og forbedring af disse.
• Markedsføring og tilpasning af kommunikation, hvor dette er tilladt.
• Opfyldelse af lovkrav.
• Oprettelse og administration af brugerkonti i Safety Tool.
• At give adgang til Safety Tool.
• At gemme og vise brugerens projekter.
• At oprette og gemme risikovurderinger.
• At oprette og gemme beredskabsplaner og Toolbox Talks.
• At gøre det muligt at dele projekter mellem registrerede brugere.
• At generere projekt- og PDF-rapporter.
• At sikre Safety Tools drift og funktionalitet.
• At forebygge misbrug og beskytte Safety Tools data og systemer.

Oplysninger fra Safety Tool anvendes ikke til salg af personoplysninger.

Det juridiske grundlag for behandlingen

PSG behandler dine personoplysninger baseret på følgende juridiske grundlag:

• For at opfylde en kontrakt, du er part i, eksempelvis ved køb af kursus eller anden ydelse.
• For at kunne handle på din anmodning før en kontraktindgåelse.
• For at opfylde retlige forpligtelser.
• For at forfølge legitime interesser såsom administration af kunde- og leverandørforhold, sikker drift samt forbedring af vores serviceydelser og digitale løsninger.
• På baggrund af samtykke, hvor dette er nødvendigt.

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan samtykket til enhver tid trækkes tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Peak Safety Group Safety Tool

Safety Tool anvender tjenester fra Google Firebase til blandt andet:

• Brugerautentifikation.
• Database og lagring af projektdata.
• Teknisk drift af appens backend.

Dette betyder, at oplysninger kan blive behandlet af Google som leverandør af den tekniske infrastruktur.

PSG anvender desuden eksterne IT-leverandører, når dette er nødvendigt for at levere vores ydelser og drive vores virksomhed.

Vi bruger eksterne IT-leverandører, som vi har indgået relevante databehandleraftaler med, hvor dette er påkrævet, for at sikre, at dine data behandles i overensstemmelse med GDPR.

Hvis behandling indebærer overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, skal dette ske på et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR.

Deling af projekter i Safety Tool

En bruger kan dele et projekt med andre registrerede brugere af Safety Tool.

Når et projekt deles, får de relevante brugere adgang til de oplysninger, der er gemt i projektet.

Brugeren er selv ansvarlig for kun at dele projekter med personer, der skal have adgang til oplysningerne.

PDF-rapporter

Safety Tool kan generere PDF-rapporter.

Når en bruger vælger at dele, sende, gemme eller udskrive en PDF via telefonens eller enhedens delingsfunktion, kan oplysninger blive overført til den tjeneste eller modtager, som brugeren selv vælger.

Peak Safety Group A/S har ikke kontrol over den efterfølgende behandling hos en tjeneste eller modtager, som brugeren aktivt vælger at dele rapporten med.

Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du flere rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

• Ret til indsigt i dine oplysninger.
• Ret til at få rettet eller opdateret dine oplysninger.
• Ret til at få slettet dine oplysninger, hvis de ikke længere er nødvendige.
• Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
• Ret til at gøre indsigelse mod visse former for behandling.
• Ret til dataportabilitet, hvor reglerne herom finder anvendelse.
• Ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Anmodninger om indsigt, rettelse eller sletning kan sendes til:

Peak Safety Group A/S
Taastrupgårdsvej 32
2630 Taastrup
Att.: Office Manager
Email: sales@peak-safety.com

Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at verificere identiteten på den person, der fremsætter anmodningen.

Sletning af bruger i Safety Tool

Hvis du ønsker at få slettet din brugerprofil og tilknyttede personoplysninger i Peak Safety Group Safety Tool, kan du kontakte PSG på:

sales@peak-safety.com

Ved henvendelse bedes du oplyse, at din anmodning vedrører sletning af en bruger i Safety Tool.

Vi sletter eller anonymiserer oplysningerne, medmindre PSG er retligt forpligtet til fortsat at opbevare bestemte oplysninger.

Oplysninger i projekter, der deles mellem flere brugere eller tilhører en virksomhed eller organisation, kan være underlagt andre krav til opbevaring og adgang.

Hvis du har brug for yderligere hjælp i forbindelse med din bruger, dine data eller brugen af Safety Tool, kan du kontakte os på sales@peak-safety.com.

Billed- og mediematerialer

Hvis du accepterer brugen af billeder i forbindelse med vores ydelser, vil vi kun bruge billeder, der er relevante for den service eller aktivitet, de vedrører. Du vil blive bedt om at give samtykke til brugen af billederne, hvor dette er nødvendigt.

VIGTIGT – brug af vores billeder

Ingen eksterne parter må anvende eller dele billeder og mediemateriale fra PSG uden vores forudgående tilladelse.

Enhver uautoriseret brug vil blive betragtet som en overtrædelse af vores ophavsrettigheder, og vi forbeholder os ret til at iværksætte nødvendige skridt for at beskytte vores rettigheder.

Sletning af data

PSG sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for de formål, de blev indsamlet til, eller når vi ikke længere har et lovligt grundlag for at opbevare dem.

Vi gennemgår jævnligt vores opbevaring af data for at sikre, at vi kun opbevarer de oplysninger, der er nødvendige.

For Safety Tool gælder, at projektdata kan opbevares, så længe projektet eller brugerkontoen eksisterer, medmindre oplysningerne slettes tidligere, eller gældende lovgivning kræver fortsat opbevaring.

Opbevaringssikkerhed og deling af dine personoplysninger

PSG beskytter dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Adgang til Safety Tool-projekter styres gennem brugerautentifikation og projektets adgangsrettigheder.

Ingen elektronisk tjeneste kan dog garantere absolut sikkerhed.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der medfører høj risiko for dig, vil vi informere dig hurtigst muligt i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Vi bruger eksterne IT-leverandører, som vi har indgået databehandleraftaler med, hvor dette er nødvendigt, for at sikre, at dine data er beskyttet i overensstemmelse med GDPR.

Børn

Safety Tool er udviklet til professionel anvendelse og er ikke rettet mod børn.

Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret, hvis vores ydelser eller Safety Tool ændres, hvis der tilføjes nye funktioner, eller hvis lovgivningen eller vores behandling af personoplysninger ændres.

Den gældende version vil være tilgængelig via Peak Safety Groups hjemmeside og/eller Safety Tool.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller brugen af Safety Tool, kan du kontakte os på:

Peak Safety Group A/S
Taastrupgårdsvej 32
2630 Taastrup
Danmark
Att.: Office Manager
Email: sales@peak-safety.com

Hvis du har brug for yderligere hjælp til din Safety Tool-bruger, herunder hjælp til sletning af bruger eller data, kan du kontakte os på sales@peak-safety.com.

For yderligere klager kan du henvende dig til Datatilsynet, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark

www.datatilsynet.dk

 

Privacy Policy

Data Controller

PEAK Safety Group provides professional consulting and training in working at height, at sea and in difficult-to-access locations. We provide safety training within HSE, GWO and STCW, as well as occupational health and safety consultancy. In addition, we offer sales, rental and consultancy services related to the selection of equipment.

The company has offices in Taastrup and Dannemare and serves customers both nationally and internationally. Our customers range from private individuals and small businesses to larger global organisations seeking to improve or maintain safety in their workplaces. We assist our customers throughout the entire process, from theoretical training to the practical implementation of safety measures.

PEAK Safety Group A/S (hereinafter referred to as “PSG”) is the data controller for the processing of personal data.

Contact information:

Peak Safety Group A/S
Taastrupgårdsvej 32
2630 Taastrup
Denmark
CVR no. 29937974
Email: sales@peak-safety.com
Phone: +45 31 64 05 45
Website: www.peak-safety.com

PSG handles your personal data in accordance with applicable legislation, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

How does PSG collect personal data?

PSG collects personal data in the following ways:

• Through your use of peak-safety.com, including browser cookies.

• Through our support and contact forms on the website.

• When you contact us via social media.

• When purchasing or requesting one of PSG’s services, such as course registration.

• In connection with the use of PSG’s digital services, including Peak Safety Group Safety Tool.

• When creating and using a user profile in Safety Tool.

• When you enter information yourself in Safety Tool, for example in connection with projects, risk assessments or emergency response plans.

The processing of personal data will always be carried out in accordance with applicable legislation.

What information does PSG collect?

PSG may collect the following personal data, among other things:

• Name, date of birth, address, telephone number and email address.

• Feedback provided on our platforms and portals.

• Browser information and information about your company and contact persons.

• Information relating to course registrations, course participation and certifications.

Personal data in Peak Safety Group Safety Tool

When creating and using Peak Safety Group Safety Tool, PSG may process information necessary to create and manage user accounts and to provide and operate the service.

This may include:

• Email address.

• User ID.

• Information necessary for login and authentication.

• Project name.

• Risk assessments.

• Identified hazards and risks.

• Control measures.

• Emergency response plans.

• Toolbox Talks.

• Other information entered by the user in a project.

• Information about which registered users a project has been shared with.

Safety Tool is developed for professional use and is not intended for the registration of sensitive personal data. Users should therefore not enter information such as health information, CPR numbers or other sensitive or confidential information into Safety Tool unless this is necessary and lawful in the specific work-related context.

You may choose to provide us with additional information that you consider necessary. For example, information about disabilities or special requirements to ensure that meeting facilities are accessible to you. Such information will only be processed where there is a relevant and lawful basis for doing so.

We may also supplement your data with information from third parties, such as business partners, where this is necessary and lawful.

Purpose of collecting personal data

The purposes for which your personal data may be collected include:

• Processing information and completing purchases of services.

• Communicating with you before, during or after services have been provided.

• Adapting and improving our services.

• Marketing and tailoring communications, where permitted.

• Complying with legal requirements.

• Creating and managing user accounts in Safety Tool.

• Providing access to Safety Tool.

• Storing and displaying users’ projects.

• Creating and storing risk assessments.

• Creating and storing emergency response plans and Toolbox Talks.

• Enabling projects to be shared between registered users.

• Generating project and PDF reports.

• Ensuring the operation and functionality of Safety Tool.

• Preventing misuse and protecting Safety Tool data and systems.

Information from Safety Tool is not used for the sale of personal data.

Legal basis for processing

PSG processes your personal data on the following legal bases:

• To fulfil a contract to which you are a party, for example when purchasing a course or other service.

• To take steps at your request prior to entering into a contract.

• To comply with legal obligations.

• To pursue legitimate interests, such as the administration of customer and supplier relationships, secure operation and improvement of our services and digital solutions.

• On the basis of consent where this is required.

Where processing is based on consent, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

Peak Safety Group Safety Tool

Safety Tool uses services provided by Google Firebase for, among other things:

• User authentication.

• Database and storage of project data.

• Technical operation of the app’s backend.

This means that information may be processed by Google as a provider of the technical infrastructure.

PSG also uses external IT providers where necessary to provide our services and operate our business.

Where an external provider processes personal data on our behalf, we enter into relevant data processing agreements where required in accordance with applicable data protection legislation.

If processing involves the transfer of personal data outside the EU/EEA, such transfers will be carried out on a valid transfer basis in accordance with the GDPR.

Sharing projects in Safety Tool

A user may share a project with other registered users of Safety Tool.

When a project is shared, the relevant users will have access to the information stored in the project.

The user is responsible for ensuring that projects are only shared with persons who should have access to the information.

PDF reports

Safety Tool can generate PDF reports.

When a user chooses to share, send, save or print a PDF using the sharing function on their phone or other device, information may be transferred to the service or recipient selected by the user.

Peak Safety Group A/S has no control over the subsequent processing carried out by a service or recipient that the user actively chooses to share the report with.

Your rights

Under the GDPR, you have several rights regarding your personal data, depending on the circumstances:

• The right to access your personal data.

• The right to have inaccurate or incomplete informa